Politique de Confidentialité des cabinets d’expertise comptable Impulsa Conseil et Orbiss

Introduction

La présente Politique de confidentialité explique comment IMPULSA CONSEIL et ORBISS SAS/INC. (ci-après « Nous ») collectent, utilisent, partagent et protègent vos données personnelles. Elle s’applique à l’ensemble des services proposés via le site https://www.impulsaxorbiss.com, incluant l’utilisation de nos formulaires de contact et outils de gestion.

Pour toute question, vous pouvez nous contacter à : paris@impulsa.fr ou contact@orbiss.us.

1. Notre Engagement

Nous traitons vos données dans le respect du Règlement (UE) 2016/679 (RGPD), de la loi française « Informatique et Libertés » et des réglementations applicables aux États-Unis pour les activités d’Orbiss Inc.

  • Collecte limitée au strict nécessaire.

  • Transparence totale sur l’utilisation.

  • Sécurisation renforcée des flux de données.

2. Données collectées

  • Données directes : Nom, prénom, adresse e-mail, téléphone, nom de l’entreprise, fournis via nos formulaires HubSpot ou lors d’échanges directs.

  • Données automatiques : Adresse IP, données de navigation (pages vues, durée), type de navigateur et cookies (voir Politique de Cookies).

  • Données professionnelles : Informations nécessaires à l’établissement de devis ou de missions d’expertise comptable et de conseil.

3. Finalités et Utilisation de HubSpot

Vos données sont traitées pour :

  • Répondre à vos demandes de contact et d’accompagnement.

  • Gérer la relation commerciale (suivi des dossiers, appels, emails).

  • Usage de HubSpot : Nous utilisons la plateforme HubSpot comme outil CRM et marketing. Les données sont stockées sur des serveurs sécurisés. Pour les transferts hors UE, HubSpot garantit un niveau de protection adéquat via des clauses contractuelles types approuvées par la Commission Européenne.

4. Consentement et Désinscription

Pour tout envoi de communications marketing (newsletters, invitations webinaires), votre consentement est recueilli via une case à cocher.

  • Retrait : Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment via le lien de désinscription intégré à nos emails.

5. Partage et Transfert des données

Nous ne vendons ni ne louons vos données. Elles sont partagées uniquement avec :

  • Nos prestataires techniques (dont HubSpot et l’hébergeur OVH).

  • Nos collaborateurs internes au sein d’Impulsa et d’Orbiss.

  • Les autorités compétentes en cas d’obligation légale liée à l’activité réglementée d’expertise comptable.

6. Vos Droits

Conformément à la réglementation, vous disposez des droits suivants :

  • Accès et Rectification : Consulter ou modifier vos données.

  • Suppression (Droit à l’oubli) : Demander l’effacement de vos données personnelles.

  • Opposition : Refuser le traitement à des fins de prospection.

  • Portabilité : Recevoir vos données dans un format structuré.

Pour exercer ces droits, contactez-nous par email à : paris@impulsa.fr. En cas de litige non résolu, vous pouvez saisir la CNIL (www.cnil.fr).

7. Durée de conservation

  • Prospects : 3 ans à compter du dernier contact.

  • Clients : 10 ans après la fin de la mission (obligation légale d’archivage comptable/juridique).

  • Cookies : 13 mois maximum.

8. Sécurité

Nous appliquons des mesures de sécurité strictes : chiffrement des flux (SSL/HTTPS), accès restreint aux collaborateurs habilités, et journalisation des accès via nos outils sécurisés.

9. Cookies

Le site utilise des cookies pour mesurer l’audience (Google Analytics), mémoriser vos préférences et améliorer l’ergonomie. Un bandeau de consentement vous permet de choisir vos préférences dès votre arrivée sur le site.